Tặng hoa cho đồng nghiệp ngang cấp đúng mực khi bó hoa vừa với nơi làm việc: cỡ nhỏ đặt được trên bàn, tặng vì một lý do mọi người đều thấy rõ, và nếu là việc chung của cả phòng thì góp chung thay vì tặng riêng. Hoa giữa đồng nghiệp là cử chỉ thân thiện, không phải cách gây ấn tượng, nên càng gọn càng dễ được đón nhận.
Điều khó của hoa nơi công sở là có người thứ ba nhìn vào. Bó hoa bạn tặng một người sẽ được cả phòng thấy, được so với bó hoa người khác nhận, và đôi khi được đọc thành những ý nghĩa bạn không định nói. Vì vậy, ngoài chuyện chọn hoa, bài này bàn nhiều về chuyện tặng thế nào.
Các dịp cụ thể như chào đồng nghiệp mới, chia tay người nghỉ việc, mừng thăng chức hay 8/3, 20/10 đã có bài riêng; ở đây là những nguyên tắc chung khi người nhận là người ngồi cạnh bạn mỗi ngày.
Tặng riêng hay góp chung: đọc tình huống
Phần lớn băn khoăn nằm ở câu hỏi này. Bảng dưới gợi ý theo tình huống thường gặp ở văn phòng.
| Tình huống | Nên | Vì sao |
|---|---|---|
| Đồng nghiệp có việc vui riêng (cưới, có con, chuyển nhà) | Góp chung cả phòng, có thể thêm lời riêng | Ai cũng có phần, không ai bị lộ là quên |
| Đồng nghiệp giúp riêng bạn một việc lớn | Tặng riêng, nhỏ, trao lúc vắng người | Lời cảm ơn mang tính cá nhân |
| Đồng nghiệp ốm dài ngày trở lại | Góp chung hoặc một bình nhỏ trên bàn sáng đầu tiên | Đón người trở về, không làm thành sự kiện |
| Đồng nghiệp vừa hoàn thành dự án cùng nhóm | Nhóm góp chung, trao trong buổi tổng kết | Ghi nhận công sức cả nhóm, không thiên vị |
| Đồng nghiệp gặp chuyện buồn trong gia đình | Theo cách công ty thường làm, hỏi ý trước | Có người muốn được chia sẻ, có người muốn yên |
Nguyên tắc chung: việc ai cũng biết thì làm chung, việc chỉ hai người biết thì làm riêng. Khi phòng đã có thói quen góp quỹ, đi theo thói quen ấy là an toàn nhất; tự làm riêng một bó lớn hơn cả phòng có thể khiến người khác ngại.
Hoa cho đồng nghiệp nữ: thân thiện, không riêng tư quá
Với đồng nghiệp nữ, nhất là khi người tặng là nam, điều cần cân nhắc là ranh giới giữa thân thiện và riêng tư. Hồng đỏ thuần, bó lớn, trao riêng sau giờ làm là những tín hiệu nhiều người hiểu theo hướng tình cảm. Nếu ý bạn chỉ là cảm ơn hay chúc mừng, chọn màu tươi trộn lẫn, bó nhỏ, trao trong giờ làm, có người khác xung quanh, sẽ rõ nghĩa hơn.
Đồng nghiệp nữ đã có gia đình thì càng nên giữ khoảng cách đúng mực. Bó hoa góp chung từ cả phòng, hoặc tặng nhân dịp có việc rõ ràng, giúp người nhận không phải giải thích với ai. Nếu bạn là nữ tặng đồng nghiệp nữ, ít phải lo chuyện này hơn, nhưng vẫn nên để ý chuyện so bì trong phòng: tặng người này mà quên người kia trong cùng một dịp dễ để lại khoảng cách.
Hoa để trên bàn làm việc nên chọn loại ít phấn, không mùi nồng vì phòng kín có máy lạnh, nhiều người ngồi gần, và có thể có người dị ứng. Bình hoặc lọ nhỏ cắm sẵn tiện hơn bó hoa gói giấy, vì đồng nghiệp không phải lo tìm bình ở văn phòng.
Hoa cho đồng nghiệp nam: đừng ngại
Nhiều văn phòng vẫn chỉ nghĩ tới hoa khi người nhận là nữ, nên đồng nghiệp nam thường được tặng quà khác. Thực tế, không ít đàn ông vui khi nhận hoa, chỉ là ít ai tặng. Một bó gọn, màu đậm, ít ruy băng, trao cùng cả nhóm, hợp với nhiều đồng nghiệp nam.
Lúc hợp để tặng hoa cho đồng nghiệp nam là khi anh ấy hoàn thành một việc khó, có con đầu lòng, hay quay lại làm việc sau ca phẫu thuật. Ở những dịp ấy, hoa đi kèm lời ghi nhận công sức được đón nhận tự nhiên. Một bình cây nhỏ hoặc cành hoa trong lọ thuỷ tinh đặt bàn làm việc cũng là lựa chọn dễ chịu cho người không quen cầm bó hoa.
Với đồng nghiệp nam lớn tuổi, nhất là người sắp nghỉ hưu, bó hoa từ những người trẻ trong phòng thường có sức nặng riêng. Nhiều người cả đời đi làm chưa từng nhận bó hoa nào từ đồng nghiệp ngoài những dịp nghi lễ. Một bó nhỏ trao vào buổi sáng bình thường, kèm câu cảm ơn đã chỉ việc cho lớp sau, là điều họ nhớ rất lâu.
Đừng biến việc tặng hoa cho đồng nghiệp nam thành trò đùa trước mặt cả phòng. Một câu trêu "được tặng hoa như con gái" có thể làm người nhận ngượng và lần sau không ai dám tặng nữa. Nếu bạn là người đứng ra tổ chức, hãy trao một cách nghiêm túc như với bất kỳ ai.
Chọn hoa cho môi trường văn phòng
Cỡ nhỏ, đặt được trên bàn. Bàn làm việc thường đã có máy tính, giấy tờ, cốc nước. Một bó to buộc đồng nghiệp phải dọn chỗ hoặc để dưới đất. Lọ nhỏ, chậu nhỏ, bó vừa một tay là vừa.
Ít mùi, ít phấn. Phòng điều hoà kín, nhiều người, nên hoa hương nồng dễ làm người bên cạnh khó chịu. Loài nhị lộ phấn có thể làm bẩn giấy tờ, áo trắng.
Bền vài ngày không cần chăm. Đồng nghiệp không có thời gian thay nước mỗi sáng ở văn phòng. Loài bền nước, hoặc cây nhỏ ít tưới, phù hợp hơn hoa mau tàn. Cuối tuần văn phòng đóng cửa, điều hoà tắt, hoa mỏng manh dễ héo hẳn trước sáng thứ Hai.
Dễ mang về. Nếu người nhận muốn mang hoa về nhà sau giờ làm, bó gọn nhẹ đi xe máy được sẽ đỡ cho họ. Giỏ lớn, kệ hoa chỉ hợp với sự kiện của cả công ty.
Tôn trọng nội quy. Một số nơi làm việc như phòng sạch, phòng máy, cơ sở y tế có quy định hạn chế hoa tươi. Hỏi trước nếu không chắc.
Tổ chức góp chung cho gọn
Khi cả phòng góp tặng hoa, cái khó thường không nằm ở bó hoa mà ở khâu tổ chức. Vài bước giúp việc góp chung nhẹ nhàng:
- Một người đứng ra, hỏi trong nhóm chat chung, ai muốn góp thì góp, không ghi tên người không góp. Góp tự nguyện, mức gợi ý vừa phải để không ai thấy áp lực.
- Chọn mẫu theo tính người nhận, gửi ảnh tham khảo cho cả nhóm cùng xem, tránh để một người tự quyết rồi người khác chê.
- Soạn lời nhắn chung, ngắn, ký "cả phòng" hoặc tên từng người. Lời nhắn chung nên chúc mừng, không đùa quá riêng tư.
- Trao vào lúc đông đủ, ví dụ đầu buổi họp sáng, để người nhận thấy cả phòng đều có mặt.
- Nếu thừa tiền, gửi lại hoặc để vào quỹ phòng, báo rõ cho mọi người. Minh bạch giúp lần góp sau dễ hơn.
- Ghi lại dịp vừa tặng vào một ghi chú chung của phòng, để năm sau không ai bị bỏ sót hay được tặng hai lần.
Những điều nên tránh khi tặng hoa nơi công sở
Hoa ở chỗ làm có người thứ ba nhìn vào, nên vài điều sau dễ làm hỏng thiện ý:
- Tặng riêng trong lúc đang có xung đột công việc. Hoa lúc ấy có thể bị hiểu là xoa dịu, nhất là khi hai người đang tranh luận về một quyết định chung.
- Tặng liên tục cho cùng một người. Một lần là cảm ơn, ba lần trong một tháng thì người xung quanh bắt đầu bàn tán, người nhận khó xử.
- Chọn bó quá lớn so với văn hoá phòng. Nếu cả phòng quen tặng bó nhỏ, một bó lớn khiến người khác thấy bị so sánh.
- Gửi hoa tới nhà riêng của đồng nghiệp khi chưa thân. Địa chỉ nhà là thông tin riêng; tặng ở chỗ làm hoặc hỏi trước.
- Quay video, đăng lên mạng của công ty khi chưa hỏi người nhận. Không phải ai cũng muốn hình ảnh mình xuất hiện công khai.
Ranh giới nơi công sở mỗi nơi một khác. Quan sát cách mọi người vẫn làm trước khi đi khác thói quen là cách an toàn nhất cho người mới. Văn phòng nhỏ thân như gia đình có thể thoải mái hơn; công ty lớn nhiều phòng ban, nhiều cấp, thường cần giữ khoảng cách rõ hơn.
Lời nhắn kèm hoa cho đồng nghiệp
Ngắn, đọc được trong một hơi. Thiệp hoa ở văn phòng thường được đọc nhanh, có khi đọc to trước cả phòng. Hai câu là vừa: một câu nói lý do, một câu chúc.
Nói việc cụ thể. "Cảm ơn chị đã đỡ phần báo cáo tháng trước khi em nghỉ ốm" cho thấy bạn nhớ, khác hẳn câu "cảm ơn chị vì mọi thứ".
Giữ giọng công sở thân thiện. Xưng hô như vẫn gọi nhau ở chỗ làm. Tránh lời lẽ quá tình cảm, tránh đùa chuyện riêng, vì thiệp có thể nằm trên bàn cả tuần và ai đi qua cũng đọc được.
Ký rõ ai tặng. Góp chung thì ký "cả phòng" hoặc tên từng người; tặng riêng thì ký tên bạn. Thiệp không ký khiến người nhận phải đi hỏi, mất cái vui bất ngờ.
Không nhắc công việc đang chờ. Lời nhắn hoa không phải chỗ để nhắc hạn nộp hay đề nghị giúp thêm việc. Kèm yêu cầu là bó hoa thành món trao đổi.
Khi bạn là người nhận hoa từ đồng nghiệp
Phép lịch sự hai chiều: nhận hoa thì cảm ơn đúng người, đúng lúc. Nếu là hoa góp chung, cảm ơn cả phòng trong buổi họp hoặc nhắn vào nhóm chung. Nếu là hoa riêng, cảm ơn trực tiếp người tặng, lúc chỉ có hai người. Đừng để hoa nằm nguyên trong giấy gói suốt ngày; cắm vào lọ đặt lên bàn là cách cho người tặng thấy bạn trân trọng.
Không cần đáp lễ ngay bằng một bó hoa khác, vì như vậy biến cử chỉ thành giao dịch. Ghi nhớ dịp của người đã tặng mình, rồi khi tới lượt họ có việc vui hay cần động viên, bạn đáp lại. Văn hoá tặng hoa trong một phòng lớn dần lên đúng theo cách đó, mỗi người một lần, không ai thấy bị nợ.
Nếu bạn nhận hoa riêng từ một đồng nghiệp mà thấy không thoải mái, vì bó hoa quá lớn hay mang màu sắc tình cảm, hãy nói rõ ràng và lịch sự, càng sớm càng tốt: cảm ơn thiện ý, đồng thời cho biết bạn muốn giữ quan hệ đồng nghiệp. Nếu tình trạng lặp lại và khiến bạn khó chịu, đó là chuyện cần trao đổi với người phụ trách nhân sự chứ không còn là chuyện hoa.
Câu hỏi thường gặp
Mới vào làm vài tuần có nên tặng hoa cho đồng nghiệp không?
Nên chờ thêm và quan sát văn hoá phòng trước. Người mới tặng hoa riêng quá sớm có thể bị hiểu là muốn lấy lòng. Cách an toàn là tham gia góp chung khi phòng có dịp. Nếu một đồng nghiệp giúp bạn nhiều trong những tuần đầu, một lời cảm ơn kèm cành hoa nhỏ là vừa.
Đồng nghiệp nữ đã có chồng thì nam có nên tặng hoa riêng?
Nên hạn chế tặng riêng. Góp chung với cả phòng hoặc tặng nhân dịp rõ ràng như sinh em bé, kèm lời chúc cả gia đình, là cách lịch sự. Tránh hồng đỏ, bó lớn, trao riêng sau giờ làm. Người nhận không phải giải thích với ai thì bó hoa mới thật sự là niềm vui.
Có nên tặng hoa cho đồng nghiệp vào ngày sinh nhật?
Có, nếu phòng có thói quen này. Nếu không, tặng riêng có thể khiến người khác cảm thấy bị bỏ ngoài. Nhiều phòng chọn gom sinh nhật trong tháng, mua chung một bánh và một lọ hoa nhỏ. Cách này giữ được không khí vui mà không ai bị quên.
Đồng nghiệp dị ứng phấn hoa thì làm sao?
Hỏi khéo trước, qua người thân với họ. Nếu đúng là dị ứng, chọn hoa khô, hoa sáp, cây lá xanh nhỏ hoặc món quà khác. Đừng đặt hoa tươi lên bàn của người dị ứng rồi để họ tự xử lý; điều đó khiến họ khó xử với chính người tặng.
Tặng hoa cho đồng nghiệp nghỉ việc có cần không?
Không bắt buộc, nhưng là cử chỉ đẹp, nhất là với người đã làm cùng lâu. Phần chọn hoa và lời chúc cho buổi chia tay có bài riêng trong nhóm tặng hoa không cần dịp. Ở đây chỉ nhắc: góp chung cả phòng thường hợp hơn tặng riêng, và nên trao trước buổi tiễn để người ấy có thời gian chụp ảnh với mọi người.
Có nên ghi tên công ty trên thiệp hoa tặng đồng nghiệp?
Không cần. Thiệp giữa đồng nghiệp nên mang giọng của những người làm cùng, ký "cả phòng" hoặc tên từng người. Tên công ty hợp với hoa gửi khách hàng, đối tác, thứ thuộc nhóm hoa doanh nghiệp, không phải hoa giữa những người ngồi cạnh nhau.
